近日,博兴县公证处接到某企业电话,称有一批存放多年的货物需要转移存放地点,因该批货物存在民事纠纷,企业想通过办理公证的方式最大程度减少争议,公证员了解情况后,建议对该批货物转移存放地点的行为进行证据保全公证。
企业随即向公证处提出公证申请,公证处派出两名公证员办理此项公证,次日,两名公证员准时到达货物存放地点,对货物进行清点,并记录机械搬运货物的整个过程。因该批货物存放时间过长,又经过雨水的浸泡,给搬运工作带来了很大难度,企业原来声称3个小时能搬运完的货物足足搬运了13个小时。腐烂的气味、刺骨的寒风、长时间的站立都是对两名女公证员的挑战,但因为清楚此项公证对企业的重要性,深知证据保全公证一旦开始就不能暂停的办证程序要求,她们克服了生理、心理的各种困难,圆满完成了此项工作任务,她们回到家中已是晚上10点多。
保全证据公证是指在证据可能灭失或以后难以取得的情况下,公证机构根据当事人的申请,依法采取措施,对证据先行收集和固定,以保持其客观真实性和证明力的一种活动。2022年至今,博兴县公证处累计办理保全证据公证61件。下一步,博兴县公证处将继续以“践行公证为民宗旨、服务经济社会发展”为工作理念,以提供高质量、有温度的公证服务为目标,认真履职、主动作为,为企业、群众提供有力证据,解除当事人的后顾之忧,为优化营商环境,促进全县经济社会高质量发展贡献公证力量。
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